Workcube, içinde yerleşik bulunan özel süreç tasarım aracını kullanarak tüm iş süreçlerinizi detaylı bir şekilde planlayıp, adım adım uygulamanıza olanak tanır. Bu araç, tasarladığınız süreçlerinizi sistemdeki her ekranla uyumlu hale getirir. Sisteme girilen her bilgi, organizasyonun her düzeyindeki kişiler tarafından yetkilendirmeleri dahilinde erişilebilir, güncellenebilir ve üzerinde işlem yapılabilir. Böylece, sürekli tekrar eden kayıtlar ve süreçler ortadan kalkar.

Workcube’in sunduğu süreç tasarım aracı, sürükle ve bırak yöntemiyle süreçlerinizi kolayca oluşturmanıza ve sistem üzerinde hızlıca uygulamaya almanıza imkan tanır. Ayrıca, kullanacağınız şablonları (e-posta, yazdırma, uyarılar, onaylar vb.) kolayca tasarlayıp aktif hale getirebilirsiniz. Workcube’ün özel QPICR-S aracı sayesinde, süreçlerin her aşamasında hangi ekranın kullanılacağı, hangi kuralların ve şablonların uygulanacağı, yetkilendirmelerin nasıl yapılacağı adım adım belirlenebilir.

Workcube BPM, tüm organizasyonun ve iş ortaklarının etkileşimli bir şekilde veritabanı üzerinde birbirine bağlı süreçlerde çalışmasını sağlar. Süreçler birbirine entegre bir şekilde çalışır ve daha verimli hale gelir. Otomatikleştirilmiş iş akışları, manuel ve tekrarlayan görevleri çalışanlardan alarak onların daha stratejik ve önemli görevlere odaklanmalarına imkan tanır. Sonuç olarak, iş süreçleriniz hızlanır ve iş gücü ile zamandan tasarruf sağlanır.

Workcube’un tamamen süreç bazlı yapısı, her türlü işlem, ekran ve objenin tasarladığınız iş akışlarına ve yetkilendirmelere uygun olarak işleyişini sağlar. İş ortamındaki değişikliklere hızlıca uyum gösterebilir, süreçlerinizi anında güncelleyebilir veya tamamen değiştirebilirsiniz. Süreçlere yeni adımlar, kurallar, kontroller veya kişiler ekleyebilir, gereksiz adımları kolayca çıkartabilirsiniz.

Workcube BPM, tüm departmanların süreçlere dahil olmasını kolaylaştırır ve işbirliği ile iletişimi güçlendirir. Tüm birimler arasında hızlı bilgi akışı sağlanır. Her süreç adımında, yetkililer ve onay vericiler belirlenir, bu da sürecin ilerlemesini ve doğru zamanda aksiyon almayı sağlar. Push bildirimleri, e-posta, sohbet akışları ve SMS ile tüm kullanıcılar ilgili bilgilerden anında haberdar edilir. Bu sayede birimler arasındaki bilgi kaybı ortadan kalkar, iletişim güçlenir ve işbirliği daha verimli hale gelir.