GFI Archiver ile sadece istenilen kullanıcıların mail arşivlerini aldırmak mümkünüdür.


Bunu gerçekleştirmek için GFI Archiver Configuration menüsünden “Archive Restrictions” seçilir.


GFI Archiver ile Sadece İstenilen Kullanıcıların Mail Arşivlerini Aldırma İşlemi


Change Settings ile kuralları yapılandırabiliriz…

Bu ekranda; ekleyeceğiniz kullanıcılar için neler yapabileceğinizi gösteren bir ekranla karşılaşacaksınız.

1 “Enable Archiving Restrictions” ile özelliği aktif ediyoruz.

2 Numara ile işaretlediğimiz seçeneği seçerek “Save” ile ayarları kayıt edelim.

Using an exclusion list:

  • DO NOT archive item at all if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Alıcı veya gönderenlerden herhangi biri kısıtlama listesinde ise, herhangi bir öğeyi arşivlemeyin”
  • Archive item for users in your organization. Users in restriction list will not be able to view it “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”

Using an inclusion list:

  • Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list “Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için arşiv öğesi. Kısıtlama listesindeki kullanıcılar bu bilgileri göremez”
  • Only archive item if all recipients and senders are in the restriction list “Yalnızca tüm alıcılar ve gönderenler kısıtlama listesindeyse arşiv öğesi”

Bu aşamada ise; “Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list” ile sadece istediğimiz kullanıcıları seçerek sadece bu kullanıcıların arşivlerinin alınmasını sağlayabiliriz.


Bu seçenekte yine “Save” ile ayarları kayıt ediyoruz.

Yukarıdaki ayarların uygulanması gerçekleşince sadece istediğimiz e-mail adreslerinin arşivinin alınması sağlanacaktır.

Not: Bu senaryoda MS Active Directory ve Exchange Server kullanılmıştır.